Verwalten Sie Ihre Vermietungen unkompliziert

Ob Sie eine, drei oder zehn Wohnungen vermieten: Sie brauchen keine Agentursoftware, sondern müssen wissen, wer Ihnen was schuldet, wann jeder Vertrag abläuft und wo jedes Papier liegt. Inquly ist für diesen Fall gedacht, mit einem Tarif Kostenlos für Ihre erste Immobilie und dem Tarif Vermieter, wenn das Portfolio wächst.

Was ein privater Vermieter wirklich braucht

Ein Vermieter mit wenigen Wohnungen braucht vier Dinge: eine verlässliche Erfassung der Zahlungseingänge, die Verträge samt Kalender, die Ausgaben jeder Immobilie und eine einfache Möglichkeit, mit dem Mieter zu sprechen. Alles andere ist zweitrangig.

In der Praxis heißt das:

• Verträge mit klaren Terminen: Beginn, Laufzeit, Verlängerungen und Hinweis vor Ablauf.
• Kontrollierte Zahlungseingänge: wissen, welche Monatsmiete bezahlt und welche offen ist, ohne den Kontoauszug Zeile für Zeile durchzugehen.
• Ausgaben pro Immobilie: IBI, Hausgeld, Versicherung, Reparaturen und Hypothek, um die tatsächliche Rendite zu kennen.
• Dokumente griffbereit: unterschriebener Vertrag, Inventarliste, Energieausweis, Belege.

Ein typischer Monat mit Inquly

Die monatliche Routine mit Inquly beschränkt sich darauf, das Dashboard anzusehen, die Zahlungseingänge zu bestätigen und die neuen Ausgaben zu erfassen. So sieht sie üblicherweise aus:

1. Tag 1: Das Dashboard zeigt, welche Mieten diesen Monat fällig sind. Mit dem Tarif Vermieter sendet Inquly vor dem Zahlungstermin Zahlungserinnerungen per E-Mail an die Mieter.
2. Erste Woche: Sie markieren die erhaltenen Zahlungen oder importieren den Kontoauszug (CSV oder OFX, mit Vorlagen für Banken wie BBVA, Santander, CaixaBank, ING oder Sabadell), um sie abzugleichen.
3. Wenn eine Rechnung eintrifft: Sie erfassen die Ausgabe bei ihrer Immobilie. Wiederkehrende Ausgaben (Hausgeld, Versicherung) lassen sich als wiederkehrende Ausgaben einplanen.
4. Bei einem Schaden: Der Mieter meldet ihn über sein Portal, und Sie verfolgen ihn als Schadensmeldung zur Instandhaltung.
5. Monatsende: Sie sehen Einnahmen, Ausgaben und Cashflow pro Immobilie ein.

Verträge, Kaution und Mietanpassung

Inquly enthält eine Vorlage für Wohnraummietverträge nach dem Gesetz über städtische Mietverhältnisse (Gesetz 29/1994) sowie Vorlagen für Inventarliste, Beleg und Kautionsabrechnung. Mehr Kontext bietet unser Muster eines Mietvertrags nach der LAU.

Die Kaution

Für Wohnraum legt die LAU eine gesetzliche Kaution von einer Monatsmiete fest. Inquly erfasst sie im Vertrag und erzeugt am Ende die Abrechnung mit den begründeten Abzügen. Die Hinterlegung der Kaution bei der Stelle der Autonomen Gemeinschaft hängt von der jeweiligen Gemeinschaft ab und erledigen Sie selbst.

Die jährliche Anpassung

Die Miete darf erst angepasst werden, wenn jeweils ein Vertragsjahr vergangen ist (Art. 18 LAU), und Inquly lässt keine Überprüfung vor diesem Jahrestag zu. Der Index hängt vom Vertragsdatum und von den Vereinbarungen ab: Für Verträge, die seit dem Gesetz 12/2023 unterzeichnet wurden, gelten eigene Regeln. Wir erklären das im Leitfaden zum IPC in Mietverträgen.

Steuern: was Inquly tut und was nicht

Inquly ordnet Ihre Einnahmen und Ausgaben, damit die Steuererklärung einfacher wird, reicht aber keine Steuern für Sie ein.

• Wohnraum: Die Vermietung von Wohnraum zur dauerhaften Nutzung ist in der Regel von der Umsatzsteuer befreit. Wichtig ist, die Einnahmen und die absetzbaren Ausgaben jeder Immobilie für die IRPF getrennt zu halten.
• Gewerberäume und Büros: Sie enthalten normalerweise 21 % Umsatzsteuer und, wenn der Mieter ein Unternehmen oder Freiberufler ist, den IRPF-Einbehalt. Inquly erzeugt Rechnungen mit Umsatzsteuer und IRPF und ab dem Tarif Vermieter die Zusammenfassung des Modelo 303.

Die Steuerregeln ändern sich je nach Ihrer Situation und Ihrer Autonomen Gemeinschaft; Ihr Berater sollte jede Erklärung prüfen.

Kostenlos oder Vermieter: so wählen Sie

Wenn Sie nur eine Wohnung haben, beginnen Sie mit Kostenlos und zahlen Sie erst, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie mehrere haben, testen Sie Vermieter 7 Tage ohne Karte. Alle Details finden Sie unter Preise.

So starten Sie an einem Nachmittag

Ihr Konto zu erstellen und die erste Wohnung anzulegen dauert wenige Minuten. Danach fügen Sie den Mieter, den Vertrag mit Miete und Kaution und die fixen Ausgaben hinzu. Wenn Sie von einer Tabellenkalkulation kommen, können Sie Immobilien, Mieter und Buchungen aus CSV oder Excel importieren. Die Schritte stehen in der Anleitung für den Einstieg.