Leitfaden: So verwalten Sie Ihre Mietwohnungen mit einem einzigen Programm
Was Immobilienverwaltung in Inquly bedeutet
Die Immobilienverwaltung in Inquly ist eine vollständige Akte pro Immobilie, in der alle Informationen liegen: physische Daten, Belegung, Dokumente, fixe Ausgaben und der Verlauf von Verträgen und Einnahmen. Sie ist die Grundlage, auf der Verträge, Mieter und Finanzen aufbauen.
Wenn Sie Ihre Wohnungen heute in einer Tabellenkalkulation führen, besteht die wichtigste Änderung darin, dass die Daten nicht mehr lose nebeneinanderstehen. Wenn Sie einen Vertrag erfassen, gilt die Wohnung als vermietet; wenn Sie eine Ausgabe verbuchen, schlägt sie sich in der Rendite dieser Immobilie nieder. Den ausführlichen Vergleich sehen Sie unter Inquly im Vergleich zu Tabellenkalkulationen.
Was Sie zu jeder Immobilie erfassen können
Jede Immobilie nimmt sowohl Grunddaten als auch Informationen auf, die mit der Zeit gern verloren gehen:
- Beschreibende Daten: Immobilientyp, Adresse, Quadratmeter, Schlafzimmer, Bäder, Baujahr und Ausstattungsmerkmale.
- Katasterreferenz: nützlich für die Steuerunterlagen und für Erklärungen wie das Modelo 347.
- Wirtschaftliche Daten: Kaufpreis und -datum, Anschaffungskosten, aktueller Wert und zugehörige Hypotheken.
- Einheiten und Gebäude: Unterteilen Sie eine Immobilie in Zimmer, Wohnungen oder Gewerbeeinheiten und gruppieren Sie Immobilien nach Gebäude.
- Miteigentümer: Erfassen Sie jeden Inhaber und seinen Anteil.
- Dokumente, Zertifikate und Inventarlisten: Kaufverträge, Wohnungsbescheinigungen, Fotos, Möbelinventar, Ausstattung und Zählerstände.
Fixe Ausgaben und Zertifikate mit Fristen
Die Ausgaben, die jedes Jahr wiederkehren, sorgen am häufigsten für unliebsame Überraschungen. Mit Inquly erfassen Sie IBI, Hausgeld, Müllgebühr und andere Bescheide mit ihrer Periodizität sowie den Energieausweis mit seinem Ablaufdatum. Je nach Tarif dienen sie nur der Nachverfolgung oder lösen Erinnerungen und Hinweise vor dem Ablauf aus.
So funktioniert es in Inquly
- Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und fügen Sie Ihre erste Immobilie hinzu, oder klicken Sie auf „Beispiel ansehen", um mit Demodaten zu stöbern, die Sie mit einem Klick löschen können.
- Vervollständigen Sie die Akte: Adresse, Merkmale, Katasterreferenz und Kaufdaten.
- Fügen Sie Einheiten hinzu, wenn Sie zimmerweise vermieten oder mehrere Wohnungen in einem Gebäude haben.
- Laden Sie die Dokumente der Immobilie hoch und erfassen Sie IBI, Hausgeld und Energieausweis.
- Verknüpfen Sie Mieter und Verträge über die Vertragsverwaltung; der Belegungsstatus aktualisiert sich von selbst.
- Wenn Sie bereits eine Tabellenkalkulation haben, laden Sie mit dem Importassistenten (CSV oder Excel) mehrere Immobilien auf einmal.
Was jeder Tarif enthält
Die Anzahl der Immobilien ist der Hauptunterschied zwischen den Tarifen. Alle erlauben unbegrenzt viele Mieter.
| Tarif | Immobilien | Speicherplatz | Monatspreis |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 1 | 50 MB | 0 € |
| Vermieter | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Verwalter | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Agentur | 100 | 20 GB | 29,99 € |
Die Jahreszahlung entspricht zehn Monatsbeiträgen. Ab dem Tarif Vermieter sind der Instandhaltungskalender, die Hinweise zum Ablauf des Energieausweises, die Bescheiderinnerungen und Massenoperationen über mehrere Immobilien aktiv. Alle Details finden Sie unter Preise.
Rendite pro Immobilie
Da jede Einnahme und jede Ausgabe einer Wohnung zugeordnet ist, kann Inquly ihre Rendite ohne manuelle Formeln berechnen. Der Renditerechner ist im Tarif Kostenlos enthalten; ab Vermieter haben Sie zusätzlich ROI- und Cashflow-Berichte sowie 12-Monats-Prognosen. Wenn Sie verstehen möchten, welche Kennzahlen wichtig sind, lesen Sie So berechnen Sie die Rendite einer Vermietung.
Instandhaltung und Belegung
Schadensmeldungen zur Instandhaltung werden bei der Immobilie erfasst, mit ihren Kosten, und ab dem Tarif Vermieter in einem Kalender organisiert. So wissen Sie, was jede Wohnung im Lauf der Zeit gekostet hat. Um Wartungen zu planen, bevor Schäden auftreten, gibt es einen Leitfaden zur vorbeugenden Instandhaltung.
Der Status jeder Immobilie (verfügbar, vermietet, in Instandhaltung oder verkauft) gibt Ihnen einen schnellen Überblick über das Portfolio. Wenn eine Wohnung verfügbar ist, können Sie einen öffentlichen Link erzeugen, um die Anzeige mit Interessenten zu teilen.
Für wen es passt
Dieser Ansatz passt gleichermaßen für jemanden mit einer einzigen geerbten Wohnung wie für jemanden, der Dutzende Immobilien Dritter verwaltet. Als privater Vermieter genügt meist der Tarif Kostenlos oder Vermieter; wenn Sie fremde Portfolios betreuen, sehen Sie sich die Lösung für Verwalter an.