Leitfaden: Einnahmen und Ausgaben Ihrer Mietwohnungen im Griff
Was Finanzkontrolle in Inquly bedeutet
Die Finanzkontrolle von Inquly ist eine Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, verknüpft mit jeder Immobilie und jedem Vertrag, samt Rechnungsstellung, Hypotheken, Renditeberichten und Steuerdaten für die Modelle der Agencia Tributaria. Sie ersetzt die Tabellenkalkulation, in der Belege, Überweisungen und Notizen durcheinandergehen.
Der Unterschied liegt in der Verknüpfung der Daten: Ein Zahlungseingang gehört zu einem Vertrag, ein IBI-Bescheid gehört zu einer Wohnung, und eine Hypothekenrate verringert den Cashflow genau dieser Immobilie.
Einnahmen, Ausgaben und Zahlungseingänge
Sie können jede Buchung mit Immobilie, Kategorie, Datum und Betrag erfassen. Damit Sie nicht alles eintippen müssen:
- Wiederkehrende Ausgaben: Hausgeld, Versicherungen oder Nebenkosten, die sich in jedem Zeitraum von selbst erzeugen (10 im Tarif Vermieter, 50 im Tarif Verwalter, unbegrenzt im Tarif Agentur).
- Bankimport: Kontoauszüge als CSV, OFX oder Excel, mit vordefinierten Formaten für acht Banken, Duplikaterkennung und Kategorievorschlag.
- Zahlungserinnerungen: Ab Vermieter erhält der Mieter vor dem Zahlungstermin eine E-Mail.
- Aufteilung gemeinsamer Kosten: In Gebäuden mit mehreren Einheiten können Sie Kosten nach Verteilerschlüsseln aufteilen und abgleichen.
Rechnungen, Umsatzsteuer und Einbehalte
Die Rechnungsstellung ist in allen Tarifen enthalten. Jede Rechnung enthält die Bemessungsgrundlage, die Umsatzsteuer und den IRPF-Einbehalt, sofern zutreffend, mit einer eigenen fortlaufenden Nummerierung Ihres Kontos, und Sie können Korrekturrechnungen ausstellen.
Man sollte die Fälle unterscheiden. Die Wohnraummiete ist in der Regel von der Umsatzsteuer befreit; die Miete von Gewerberäumen, Büros und anderen Nutzungen enthält sie und, wenn der Mieter ein Unternehmen oder Freiberufler ist, muss er normalerweise einen Einbehalt auf Rechnung der Einkommensteuer vornehmen. Die anwendbaren Sätze und Ausnahmen ändern sich, ziehen Sie daher die Umsatzsteuerinformationen der Agencia Tributaria oder Ihren Berater zurate. Einen Überblick bietet der Leitfaden zur Besteuerung der Vermietung.
Modelos 303, 347, 390 und SII
Inquly bereitet die Daten der Steuermodelle aus dem vor, was Sie bereits erfasst haben. Sie prüfen die Zahlen und reichen die Erklärung ein, direkt oder über Ihre Steuerberatung.
| Modell | Wozu es dient | Tarif in Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Regelmäßige Umsatzsteuer-Selbstveranlagung | Vermieter, Verwalter und Agentur |
| Modelo 347 | Jährliche Erklärung über Geschäfte mit Dritten | Verwalter und Agentur |
| Modelo 390 | Jährliche Umsatzsteuer-Zusammenfassung | Verwalter und Agentur |
| SII | XML-Export der Rechnungsregisterbücher | Verwalter und Agentur |
Die Steuerberichte werden im Tarif Vermieter zwei Jahre aufbewahrt, im Tarif Verwalter fünf und im Tarif Agentur zehn. Die Pflicht zur Einreichung jedes Modells hängt von Ihrer Situation ab (ob Sie Umsatzsteuer ausweisen, von Ihrem Geschäftsvolumen, ob Sie im SII sind), bestätigen Sie sie also vor der Einreichung.
So funktioniert es in Inquly
- Legen Sie Ihre Immobilien an, mit Kaufpreis und Hypothek, falls vorhanden.
- Erfassen Sie die Einnahmen jedes Vertrags, von Hand oder aus dem importierten Kontoauszug.
- Richten Sie die wiederkehrenden Ausgaben ein (Hausgeld, IBI, Versicherung), damit sie sich von selbst erzeugen.
- Importieren Sie die Bank als CSV, OFX oder Excel und prüfen Sie den Vorschlag vor dem Speichern.
- Stellen Sie die Rechnungen an Mieter aus, mit Umsatzsteuer oder Einbehalt, wenn zutreffend.
- Sehen Sie die Berichte ein: Rendite, Cashflow und Daten für das Modelo 303 und die übrigen.
- Exportieren Sie ab Vermieter als PDF, ab Verwalter als CSV und in Ihre Buchhaltungssoftware, und planen Sie im Tarif Agentur automatische Exporte.
Hypotheken und Rendite
Jede Hypothek wird bei ihrer Immobilie erfasst, sodass die Berechnung von Cashflow und ROI das berücksichtigt, was Sie tatsächlich zahlen. Der Renditerechner ist im Tarif Kostenlos enthalten. Ab Vermieter haben Sie ROI- und Cashflow-Berichte, 12-Monats-Prognosen und die Analyse des gesamten Portfolios; ab Verwalter individuelle Berichte. Die Formeln finden Sie unter So berechnen Sie die Rendite einer Vermietung, oder probieren Sie den kostenlosen Renditerechner.
Welchen Tarif Sie brauchen
Mit nur einer Wohnung und einfacher Rechnungsstellung genügt der Tarif Kostenlos (er speichert drei Monate Berichtsverlauf). Wenn Sie Erinnerungen, das Modelo 303 und erweiterte Berichte möchten, kostet der Tarif Vermieter 4,99 € pro Monat. Wenn Sie Portfolios Dritter verwalten oder das 347, das 390, das SII oder den Buchhaltungsexport benötigen, schauen Sie sich den Tarif Verwalter an. Vergleichen Sie alles unter Preise oder auf der Seite für Verwalter.