Guide de gestion de la location de résidence principale
Qu'est-ce que la gestion de la location d'un logement
Gérer la location d'une résidence principale, c'est bien enchaîner quatre tâches : choisir le locataire, signer un bail conforme à la LAU, encaisser chaque mois et respecter les obligations fiscales. Inquly réunit ces quatre tâches dans un même tableau de bord, pour que vous ne dépendiez plus de tableurs, de dossiers et de rappels sur votre téléphone.
Ce type de location est régi par le Titre II de la loi 29/1994 sur les baux urbains, qui protège le locataire qui vit dans le logement de façon permanente. C'est pourquoi le bail, le dépôt de garantie et les hausses de loyer obéissent à des règles qu'il vaut mieux maîtriser dès le premier jour.
Ce qu'exige la LAU et comment Inquly le contrôle
La LAU fixe les points qui provoquent le plus d'erreurs dans la location d'un logement : durée, dépôt de garantie et révision du loyer. Inquly ne remplace pas un conseiller, mais il vous prévient quand quelque chose sort de l'ordinaire.
Durée et prorogations
Le locataire peut proroger le bail année après année jusqu'à cinq ans (sept si le bailleur est une personne morale). Ensuite, si personne ne le notifie dans les délais, il est prorogé de trois ans supplémentaires au maximum. À partir de l'offre Propriétaire, Inquly envoie des alertes par e-mail avant l'échéance de chaque bail, pour que vous décidiez à temps de renouveler ou non.
Dépôt de garantie
Le dépôt de garantie légal est d'un mois de loyer pour un logement, contre deux pour les locations à usage autre que l'habitation. À la création du bail, Inquly vérifie que le dépôt correspond à ce que la loi prévoit pour son type et vous prévient si ce n'est pas le cas. Vous pouvez aussi noter quand vous avez déposé le dépôt de garantie auprès de l'organisme de votre communauté autonome et son numéro d'enregistrement. Vous trouverez plus de détails dans le guide sur le dépôt de garantie.
Révision du loyer
Le loyer n'est révisé que si le bail le prévoit, une fois par an. Pour les baux signés à partir du 26 mai 2023, l'indice de référence est, depuis 2025, l'IRAV de l'INE et non l'IPC. Inquly prépare les révisions de loyer à la date anniversaire du bail et affiche un avertissement lorsque l'indice saisi peut ne pas être le bon. Nous l'expliquons pas à pas dans comment augmenter légalement le loyer.
Comment cela fonctionne dans Inquly, pas à pas
Démarrer prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de carte pour l'offre Gratuit.
- Enregistrez le logement avec son adresse, sa surface et ses données de base.
- Ajoutez le locataire avec ses coordonnées et ses documents.
- Créez le bail en choisissant le type (logement, chambre, saisonnier ou usage commercial), le loyer, le dépôt de garantie et les dates.
- Enregistrez les encaissements chaque mois et voyez quels avis sont en attente.
- Vérifiez la rentabilité avec les revenus et les dépenses de chaque bien.
Sur la page des fonctionnalités de baux, vous trouverez le détail de ce que vous pouvez faire avec chaque bail.
Fiscalité de la location d'un logement
La location d'une résidence principale est exonérée de TVA selon l'article 20.Uno.23º de la loi 37/1992 sur la TVA, avec des nuances lorsque le locataire est une entreprise. Les loyers se déclarent comme rendement du capital immobilier dans l'IRPF du propriétaire, et les dépenses déductibles réduisent la base imposable.
Inquly vous aide à avoir ce travail fait tout au long de l'année :
- Revenus et dépenses classés par bien.
- Dépenses récurrentes (copropriété, assurance, IBI) enregistrées automatiquement à partir de l'offre Propriétaire.
- Rapports financiers et export en PDF pour votre conseiller.
Quelle offre correspond à votre cas
| Situation | Offre | Ce qu'elle inclut |
|---|---|---|
| Un seul appartement | Gratuit | 1 bien, locataires illimités, suivi des baux |
| Plusieurs logements en propre | Propriétaire | Jusqu'à 10 biens, portail locataire, rappels de loyer |
| Vous gérez des logements de tiers | Gestionnaire | Jusqu'à 30 biens, rapports personnalisés, accès API |
| Équipe ou agence | Agence | Jusqu'à 100 biens, travail en équipe, marque blanche |
Vous pouvez comparer toutes les limites sur la page des tarifs.
Avant de commencer
La réglementation du logement évolue fréquemment et certaines règles, comme le dépôt du dépôt de garantie ou les zones tendues, dépendent de votre communauté autonome. Utilisez Inquly pour avoir des données en ordre et les échéances sous les yeux, et consultez un professionnel quand un cas précis l'exige.