Gids voor het beheer van de verhuur van een hoofdverblijf
Wat het beheer van woninghuur is
Een huurwoning als hoofdverblijf beheren is vier taken goed aan elkaar rijgen: de huurder kiezen, een contract sluiten conform de LAU, elke maand innen en voldoen aan de fiscale verplichtingen. Inquly brengt die vier taken samen in één dashboard, zodat je niet afhangt van spreadsheets, mappen en herinneringen op je telefoon.
Dit soort verhuur wordt beheerst door Titel II van de Wet 29/1994 op stedelijke huur, die de huurder beschermt die permanent in de woning woont. Daarom hebben het contract, de waarborgsom en de huurverhogingen regels die je vanaf de eerste dag onder controle wilt hebben.
Wat de LAU eist en hoe Inquly dat bewaakt
De LAU bepaalt de punten die bij woninghuur de meeste fouten veroorzaken: duur, waarborgsom en huurindexering. Inquly vervangt geen adviseur, maar waarschuwt je wel wanneer iets van het gebruikelijke afwijkt.
Duur en verlengingen
De huurder kan het contract jaar na jaar verlengen tot vijf jaar (zeven als de verhuurder een rechtspersoon is). Daarna, als niemand het tijdig meldt, wordt het nog tot drie jaar verlengd. Vanaf het abonnement Verhuurder stuurt Inquly meldingen per e-mail vóór de einddatum van elk contract, zodat je op tijd beslist of je verlengt of niet.
Waarborgsom
De wettelijke waarborgsom is één maand huur bij woningen, tegenover twee bij verhuur voor ander gebruik. Bij het aanmaken van het contract controleert Inquly of de waarborgsom overeenkomt met wat de wet voor dat type bepaalt en waarschuwt je als dat niet zo is. Je kunt ook noteren wanneer je de waarborgsom hebt gedeponeerd bij de instantie van je autonome regio en met welk registratienummer. Meer details vind je in de gids over de waarborgsom bij verhuur.
Huurindexering
De huur wordt alleen geïndexeerd als het contract dat voorziet, één keer per jaar. Voor contracten die vanaf 26 mei 2023 zijn ondertekend, is sinds 2025 de referentie-index de IRAV van het INE en niet de IPC. Inquly bereidt de huurherzieningen voor op de verjaardag van het contract en toont een melding wanneer de ingevoerde index mogelijk niet de juiste is. Stap voor stap leggen we het uit in hoe je de huur legaal verhoogt.
Zo werkt het in Inquly, stap voor stap
Beginnen duurt een paar minuten en voor het Gratis-abonnement heb je geen creditcard nodig.
- Voer de woning in met adres, oppervlakte en basisgegevens.
- Voeg de huurder toe met zijn contactgegevens en documenten.
- Maak het contract aan en kies het type (woning, kamer, seizoen of bedrijfsmatig gebruik), de huur, de waarborgsom en de data.
- Registreer de betalingen elke maand en bekijk welke bewijzen openstaan.
- Controleer het rendement met de inkomsten en uitgaven van elk pand.
Bij de functionaliteit voor contracten vind je de details over wat je met elk contract kunt doen.
Fiscaliteit van woninghuur
De verhuur van een hoofdverblijf is vrijgesteld van btw volgens artikel 20.Uno.23º van de btw-wet 37/1992, met nuances wanneer de huurder een bedrijf is. De huurinkomsten worden aangegeven als vastgoedinkomen in de IRPF van de verhuurder, en aftrekbare uitgaven verlagen wat er belast wordt.
Inquly helpt je dat werk gedurende het jaar gedaan te hebben:
- Inkomsten en uitgaven geordend per pand.
- Terugkerende uitgaven (VvE, verzekering, IBI) automatisch geregistreerd vanaf het abonnement Verhuurder.
- Financiële rapporten en pdf-export voor je adviseur.
Welk abonnement past bij jouw situatie
| Situatie | Abonnement | Wat het bevat |
|---|---|---|
| Eén woning | Gratis | 1 pand, onbeperkt huurders, contractopvolging |
| Meerdere eigen woningen | Verhuurder | Maximaal 10 panden, huurdersportaal, huurherinneringen |
| Je beheert woningen van derden | Beheerder | Maximaal 30 panden, aangepaste rapporten, API-toegang |
| Team of bureau | Bureau | Maximaal 100 panden, teamwerk, white label |
Je kunt alle limieten vergelijken op de prijspagina.
Voordat je begint
De woningregelgeving verandert vaak en sommige regels, zoals het deposito van de waarborgsom of de gespannen woningmarktgebieden, hangen af van jouw autonome regio. Gebruik Inquly om je gegevens op orde en de termijnen in beeld te hebben, en raadpleeg een professional wanneer een concreet geval daarom vraagt.