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Inquly

Agência de gestão

Inquly vs agência de gestão

Gerir o arrendamento com um programa ou delegá-lo numa agência: o que faz cada opção, como se paga e quando compensa cada uma.

Inquly

Um programa para gerir você mesmo cobranças, contratos, faturas, despesas e ocorrências num só sítio, por uma mensalidade fixa a partir de 0 €.

  • Mensalidade fixa, a partir de grátis
  • Cobranças e despesas sempre à vista
  • Lembretes e faturas automáticos
  • Portal para o inquilino comunicar ocorrências

Agência de gestão

Um profissional trata do arrendamento por si, incluindo as tarefas presenciais, normalmente em troca de uma percentagem da renda.

  • Visitas e entrega de chaves
  • Procura e seleção de inquilinos
  • Coordena as reparações
  • Livra-o do contacto diário com o inquilino

O que faz cada opção

O que faz cada opção
TarefaInqulyAgência de gestão
Cobranças e lembretes de pagamentoAutomáticos; você vê cada cobrançaFicam a cargo da agência
Contrato de arrendamento (LAU)Modelos que você adaptaPreparado pela agência
Faturas, despesas e relatórios para a declaraçãoIncluídosConforme a agência
Procura de inquilinoLigação de candidatura e registo de candidatos; a seleção é suaFica a cargo da agência
Visitas e entrega de chavesFaz vocêFica a cargo da agência
Ocorrências e reparaçõesO inquilino comunica-as no seu portal e você decideA agência coordena o profissional
Acesso aos seus dadosA qualquer momento, exportáveisConforme os relatórios que lhe enviar
Como se pagaMensalidade fixa, a partir de 0 €Normalmente, uma percentagem da renda

Quando compensa cada opção

Compensa gerir você mesmo se…

  • Vive perto da habitação ou tem alguém de confiança para as visitas.
  • Prefere uma mensalidade fixa a ceder uma percentagem de cada renda.
  • Quer ver cobranças, despesas e documentos sem esperar por um relatório.
  • O seu inquilino é estável e as ocorrências são poucas.

Compensa uma agência se…

  • Vive longe ou não tem tempo para visitas e ocorrências.
  • Muda de inquilino com frequência e não quer fazer a seleção.
  • Prefere não tratar diretamente com o inquilino.
  • O tempo que lhe poupa vale mais do que aquilo que custa.

Trabalha numa agência ou gere arrendamentos de outros proprietários? O Inquly também serve para isso. Inquly para agências

Gerir o seu arrendamento por si ou com uma agência: como decidir

Não há uma resposta única: uma agência e um programa de gestão resolvem problemas diferentes. A agência poupa-lhe tempo e presença física; um programa poupa-lhe a comissão e dá-lhe controlo direto, mas o trabalho continua a ser seu. Este guia ajuda-o a ver o que compensa no seu caso.

O que cada opção lhe poupa

Uma agência fica com as tarefas que exigem estar presente: mostrar o imóvel, entregar as chaves, receber o técnico ou rever o apartamento quando o inquilino sai. Também filtra os candidatos e faz de intermediária se surgir um conflito.

Um programa como a Inquly não faz nada disso. O que faz é tirar-lhe o trabalho de escritório: regista cada cobrança, avisa-o das que faltam, gera as faturas, guarda os contratos e os documentos de cada imóvel e deixa as receitas e despesas prontas para a declaração.

Como se paga cada uma

As agências costumam cobrar a gestão como uma percentagem da renda mensal e, por vezes, honorários à parte pela procura de inquilino. O custo cresce com a renda, mesmo que o trabalho não mude.

Um programa cobra uma mensalidade fixa. Na Inquly, o plano Grátis cobre um imóvel e o plano Proprietário custa 4,99 € por mês para até 10 imóveis.

Para comparar, faça a conta com a sua renda: com um arrendamento de 900 € por mês, cada ponto de comissão equivale a 108 € por ano. Multiplique pela percentagem que lhe propuserem e compare com o valor que dá ao seu tempo.

Perguntas que convém fazer a uma agência

  • O que inclui a mensalidade e o que se fatura à parte (procura de inquilino, gestão de incumprimentos, renovações).
  • Como e quando lhe transfere a renda, e que relatórios recebe.
  • Quem decide as reparações e a partir de que valor o consulta.
  • Como termina o contrato de gestão e com que pré-aviso.

Se decidir geri-lo você

Comece pelo que mais tempo consome: o controlo de cobranças e despesas. Com a Inquly pode registar o imóvel e o contrato em poucos minutos, ativar os lembretes de pagamento e dar ao inquilino acesso ao seu portal para que comunique as ocorrências. Pode ver todas as funcionalidades na página de finanças e na de contratos, ou calcular primeiro quanto rende o imóvel com a calculadora de rentabilidade.

Perguntas frequentes

O que faz uma agência de gestão de arrendamentos?

Depende do contrato que assinar com ela, mas o habitual é encarregar-se de procurar e selecionar inquilinos, preparar o contrato, cobrar a renda, tratar das ocorrências e coordenar as reparações. Algumas incluem também a gestão de incumprimentos ou um seguro. Antes de assinar, peça por escrito o que inclui a mensalidade e o que se cobra à parte.

Quem paga os honorários da agência ao arrendar um imóvel?

No arrendamento de habitação, o proprietário. Desde a Ley 12/2023, o artigo 20.1 da Ley de Arrendamientos Urbanos estabelece que as despesas de gestão imobiliária e de formalização do contrato ficam a cargo do senhorio, pelo que não podem ser repercutidas no inquilino.

Posso gerir o meu arrendamento sem agência?

Sim. Nada obriga a contratar uma agência: pode publicar o anúncio, escolher o inquilino, assinar o contrato e cobrar a renda por si. O que nenhum programa faz são as tarefas presenciais (mostrar o imóvel, entregar as chaves, abrir a porta ao técnico), por isso tem de as fazer você ou ter alguém que as faça.

Os honorários da agência podem ser deduzidos na renda?

Em geral, as despesas de gestão e administração do arrendamento são uma despesa dedutível do rendimento do capital imobiliário no IRPF, tal como a mensalidade de um programa de gestão. Confirme com o seu consultor para o seu caso concreto.

Posso combinar uma agência com a Inquly?

Sim. Há proprietários que encarregam uma agência apenas da procura do inquilino e depois tratam eles próprios do dia a dia. Nesse caso, a Inquly serve para registar o contrato, as cobranças, as despesas e as ocorrências a partir da assinatura.

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