Guia para proprietários estrangeiros: como gerir o seu arrendamento em Espanha a partir de outro país
Muitas pessoas que vivem no Reino Unido, em França, na Alemanha, na Bélgica, nos Países Baixos, nos países nórdicos, em Portugal ou em Itália têm uma casa em Espanha e arrendam-na. A lei espanhola aplica-se da mesma forma que a qualquer senhorio, mas gere tudo à distância, noutro idioma e com os seus próprios impostos de não residente. O Inquly reúne num só lugar o que precisa para o fazer com ordem.
O que muda quando arrenda a partir do estrangeiro
Arrendar a partir de outro país não muda as regras, mas muda a forma de trabalhar:
- O idioma: o contrato, os recibos e a comunicação com o inquilino costumam estar em espanhol.
- A distância: não pode passar pelo imóvel para cobrar, ver uma avaria ou ir buscar um documento.
- A burocracia: a LAU (lei espanhola do arrendamento urbano), a caução e a atualização da renda têm regras próprias que nem sempre coincidem com as do seu país.
- Os impostos: como não residente, declara as rendas no Modelo 210 e não na declaração de IRPF espanhola.
O seu idioma e o do seu inquilino
Pode usar o Inquly em português, espanhol, inglês, catalão, francês ou italiano. Cada inquilino tem o seu próprio idioma na ficha, que pode alterar no portal, e os e-mails que recebe são enviados nesse idioma. Assim, trabalha no seu idioma e o seu inquilino recebe os avisos no dele.
Contrato, caução e renda segundo a lei espanhola
O Inquly inclui um modelo de contrato de arrendamento habitacional conforme à Ley de Arrendamientos Urbanos, em espanhol e em inglês, além de modelos de inventário, recibo e liquidação da caução.
- Caução: o Inquly regista-a no contrato e gera a liquidação no fim do arrendamento. O depósito no organismo da comunidade autónoma continua a ser feito pelo senhor ou por quem o represente.
- Prazos: o contrato fica com as suas datas e, a partir do plano Proprietário, recebe alertas antes do termo.
- Atualização da renda: só se aplica quando se completa cada ano de contrato. Pode calculá-la com a calculadora de atualização da renda, que usa os índices oficiais do INE.
Cobrar a renda à distância
O Inquly não movimenta dinheiro: o seu inquilino paga-lhe diretamente, normalmente por transferência. O que o Inquly faz é ajudá-lo a saber o que está pago e o que não está:
- Antes da data de pagamento, a partir do plano Proprietário, o inquilino recebe um lembrete por e-mail.
- No portal, se o ativar, o inquilino vê o seu IBAN, a referência e o montante em dívida de cada fatura.
- Quando recebe o pagamento, marca-o ou importa o extrato do seu banco em CSV, OFX ou Excel, com formatos predefinidos para bancos como BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 ou Revolut.
Avarias e documentos sem estar presente
A partir do plano Proprietário, o seu inquilino comunica as avarias no portal, com fotografias, e o senhor acompanha-as como ocorrências: pode atribuí-las a um prestador de serviços e atualizar o seu estado sem chamadas internacionais. O contrato assinado, o inventário, o certificado energético e os recibos ficam guardados com o imóvel, com os dados alojados na União Europeia.
O Modelo 210: o que o Inquly faz e o que não faz
Como não residente, declara as rendas do arrendamento no Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR, o imposto espanhol sobre o rendimento dos não residentes) com o Modelo 210. O Inquly não apresenta a declaração nem atua como seu representante fiscal, e também não trata do NIE. O que faz é registar as receitas e despesas de cada imóvel e disponibilizar relatórios exportáveis, para que o senhor ou o seu gestor preparem a declaração com valores organizados.
Se vive noutro país da UE ou do EEE, pode deduzir as despesas do arrendamento, por isso convém guardá-las todas com a respetiva fatura. Quem deve apresentar o modelo, a taxa de 19 % ou de 24 %, os prazos, o rendimento imputado de uma casa vazia e quando é preciso NIE ou representante fiscal estão explicados no guia de impostos para não residentes que arrendam em Espanha.
Que plano escolher
Se tem uma única casa, comece no plano Grátis. Se quer o portal do inquilino, os lembretes de pagamento e os alertas de termo do contrato, o plano Proprietário cobre até 10 imóveis e pode experimentá-lo 7 dias sem cartão. Tem todos os detalhes em preços.