Guia: como gerir os seus imóveis arrendados a partir de um único programa
O que é a gestão de imóveis na Inquly
A gestão de imóveis na Inquly é uma ficha completa por imóvel onde vive toda a sua informação: dados físicos, ocupação, documentos, despesas fixas e o histórico de contratos e receitas. É a base sobre a qual funcionam os contratos, os inquilinos e as finanças.
Se hoje gere os seus imóveis numa folha de cálculo, a principal mudança é que os dados deixam de estar soltos. Quando regista um contrato, o imóvel passa a figurar como arrendado; quando anota uma despesa, ela reflete-se na rentabilidade desse imóvel. Pode ver a comparação detalhada em Inquly versus folhas de cálculo.
O que pode registar de cada imóvel
Cada imóvel admite tanto dados básicos como informação que costuma perder-se com o tempo:
- Dados descritivos: tipo de imóvel, morada, metros quadrados, quartos, casas de banho, ano de construção e comodidades.
- Referência catastral: útil para a documentação fiscal e para declarações como o Modelo 347.
- Dados económicos: preço e data de compra, custos de aquisição, valor atual e hipotecas associadas.
- Unidades e edifícios: divida um imóvel em quartos, habitações ou lojas e agrupe imóveis por edifício.
- Comproprietários: registe cada titular e a sua participação.
- Documentos, certificados e inventários: escrituras, cédulas, fotografias, inventário de móveis, equipamento e leituras de contadores.
Despesas fixas e certificados com data
As despesas que se repetem todos os anos são as que mais sobressaltos dão. A Inquly permite-lhe registar o IBI, a quota de condomínio, a taxa do lixo e outros recibos com a sua periodicidade, e o certificado de eficiência energética com a sua data de caducidade. Consoante o plano, ficam apenas como acompanhamento ou geram lembretes e avisos antes do vencimento.
Como funciona na Inquly
- Crie a sua conta grátis e adicione o seu primeiro imóvel, ou clique em «Ver um exemplo» para explorar com dados de demonstração que pode apagar com um clique.
- Complete a ficha: morada, características, referência catastral e dados de compra.
- Adicione unidades se arrenda por quartos ou tem várias habitações num edifício.
- Carregue os documentos do imóvel e registe o IBI, o condomínio e o certificado energético.
- Associe inquilinos e contratos a partir da gestão de contratos; o estado de ocupação atualiza-se sozinho.
- Se já tem uma folha de cálculo, use o assistente de importação (CSV ou Excel) para carregar vários imóveis de uma só vez.
O que inclui cada plano
O número de imóveis é a principal diferença entre planos. Todos admitem inquilinos ilimitados.
| Plano | Imóveis | Armazenamento | Preço mensal |
|---|---|---|---|
| Grátis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Proprietário | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Gestor | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Agência | 100 | 20 GB | 29,99 € |
O pagamento anual equivale a dez mensalidades. A partir do plano Proprietário ativam-se o calendário de manutenção, os avisos de caducidade do certificado energético, os lembretes de recibos e as operações em massa sobre vários imóveis. Consulte todos os detalhes em preços.
Rentabilidade por imóvel
Como cada receita e cada despesa fica associada a um imóvel, a Inquly pode calcular a sua rentabilidade sem fórmulas manuais. A calculadora de rentabilidade está incluída no plano Grátis; a partir de Proprietário tem ainda relatórios de ROI, fluxo de caixa e projeções a 12 meses. Se quiser perceber que números importam, leia como calcular a rentabilidade de um arrendamento.
Manutenção e ocupação
As ocorrências de manutenção registam-se contra o imóvel, com o seu custo, e a partir do plano Proprietário organizam-se num calendário. Assim sabe quanto custou cada imóvel ao longo do tempo. Para planear revisões antes de surgirem avarias, tem um guia de manutenção preventiva.
O estado de cada imóvel (disponível, arrendado, em manutenção ou vendido) dá-lhe uma vista rápida da carteira. Quando um imóvel está disponível, pode gerar uma ligação pública para partilhar o anúncio com interessados.
A quem se adequa
Esta abordagem serve tanto a quem tem um único apartamento herdado como a quem gere dezenas de imóveis de terceiros. Se é proprietário particular, o plano Grátis ou Proprietário costuma bastar; se gere carteiras alheias, veja a solução para gestores.