Guia: controlo de receitas e despesas dos seus imóveis arrendados
O que é o controlo financeiro na Inquly
O controlo financeiro da Inquly é um registo de receitas e despesas ligado a cada imóvel e contrato, com faturação, hipotecas, relatórios de rentabilidade e dados fiscais para os modelos da Agencia Tributaria. Substitui a folha de cálculo onde se misturam recibos, transferências e notas.
A diferença está na relação entre dados: uma cobrança pertence a um contrato, um recibo do IBI pertence a um imóvel e uma prestação de hipoteca reduz o fluxo de caixa desse imóvel concreto.
Receitas, despesas e cobranças
Pode registar qualquer movimento com o seu imóvel, categoria, data e valor. Para não digitar tudo:
- Despesas recorrentes: condomínio, seguros ou consumos que se geram sozinhos a cada período (10 em Proprietário, 50 em Gestor, ilimitadas em Agência).
- Importação bancária: extratos em CSV, OFX ou Excel, com formatos predefinidos para oito bancos, deteção de duplicados e categorização proposta.
- Lembretes de cobrança: a partir de Proprietário, o inquilino recebe um e-mail antes da data de pagamento.
- Repartição de despesas comuns: em edifícios com várias frações, pode repartir despesas segundo chaves de repartição e reconciliá-las.
Faturas, IVA e retenções
A faturação está incluída em todos os planos. Cada fatura recolhe a base tributável, o IVA e a retenção de IRPF quando correspondem, com numeração sequencial própria da sua conta, e pode emitir faturas retificativas.
Convém distinguir os casos. O arrendamento de habitação está, por regra geral, isento de IVA; o de lojas, escritórios e outros usos distintos tem-no e, se o inquilino for uma empresa ou profissional, normalmente deve efetuar uma retenção por conta do IRPF. As taxas aplicáveis e as exceções mudam, por isso consulte a informação de IVA da Agencia Tributaria ou o seu consultor. Se quiser uma visão geral, tem o guia de fiscalidade do arrendamento.
Modelos 303, 347, 390 e SII
A Inquly prepara os dados dos modelos fiscais a partir do que já registou. Você revê os números e apresenta a declaração, diretamente ou através do seu gabinete de contabilidade.
| Modelo | Para que serve | Plano na Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Autoliquidação periódica do IVA | Proprietário, Gestor e Agência |
| Modelo 347 | Declaração anual de operações com terceiros | Gestor e Agência |
| Modelo 390 | Resumo anual do IVA | Gestor e Agência |
| SII | Exportação XML dos livros de registo de faturas | Gestor e Agência |
Os relatórios fiscais conservam-se dois anos em Proprietário, cinco em Gestor e dez em Agência. A obrigação de apresentar cada modelo depende da sua situação (se repercute IVA, o seu volume de operações, se está no SII), por isso confirme-a antes de apresentar.
Como funciona na Inquly
- Registe os seus imóveis com o preço de compra e a hipoteca, se existir.
- Registe as receitas de cada contrato, à mão ou a partir do extrato importado.
- Configure as despesas recorrentes (condomínio, IBI, seguro) para que se criem sozinhas.
- Importe o banco em CSV, OFX ou Excel e reveja a proposta antes de guardar.
- Emita as faturas aos inquilinos com IVA ou retenção quando corresponda.
- Consulte os relatórios: rentabilidade, fluxo de caixa e dados para o Modelo 303 e os restantes.
- Exporte para PDF a partir de Proprietário, para CSV e para o seu software de contabilidade a partir de Gestor, e programe exportações automáticas em Agência.
Hipotecas e rentabilidade
Cada hipoteca é registada contra o seu imóvel, de modo que o cálculo do fluxo de caixa e do ROI tem em conta o que realmente paga. A calculadora de rentabilidade está incluída no plano Grátis. A partir de Proprietário tem relatórios de ROI e fluxo de caixa, projeções a 12 meses e a análise de toda a carteira; a partir de Gestor, relatórios personalizados. Para as fórmulas, consulte como calcular a rentabilidade de um arrendamento ou experimente a calculadora de rentabilidade gratuita.
Que plano precisa
Com um só imóvel e faturação básica, o plano Grátis é suficiente (guarda três meses de histórico de relatórios). Se quiser lembretes, o Modelo 303 e relatórios avançados, o plano Proprietário custa 4,99 € por mês. Se gere carteiras de terceiros ou precisa do 347, do 390, do SII ou da exportação contabilística, veja o plano Gestor. Compare tudo em preços ou na página para gestores.