Gira os seus arrendamentos sem complicações

Se arrenda um, três ou dez imóveis, não precisa de um software de agência: precisa de saber quem lhe deve o quê, quando vence cada contrato e onde está cada papel. A Inquly foi pensada para esse caso, com um plano Grátis para o seu primeiro imóvel e o plano Proprietário quando a carteira cresce.

O que um proprietário particular precisa de verdade

Um proprietário com poucos imóveis precisa de quatro coisas: um registo fiável de cobranças, os contratos e o seu calendário, as despesas de cada imóvel e uma forma simples de falar com o inquilino. Tudo o resto é secundário.

Na prática, isso traduz-se em:

• Contratos com datas claras: início, duração, prorrogações e aviso antes do vencimento.
• Cobranças controladas: saber que mensalidade está paga e qual está pendente sem rever o extrato do banco linha a linha.
• Despesas por imóvel: IBI, condomínio, seguro, reparações e hipoteca, para conhecer a rentabilidade real.
• Documentos à mão: contrato assinado, inventário, certificado energético, recibos.

Um mês típico com a Inquly

A rotina mensal com a Inquly resume-se a rever o painel, confirmar as cobranças e anotar as despesas novas. É assim:

1. Dia 1: o painel mostra que rendas vencem este mês. Com o plano Proprietário, a Inquly envia lembretes de pagamento por e-mail aos inquilinos antes da data de cobrança.
2. Primeira semana: marca os pagamentos recebidos ou importa o extrato bancário (CSV ou OFX, com modelos para bancos como BBVA, Santander, CaixaBank, ING ou Sabadell) para os reconciliar.
3. Quando chega uma fatura: regista a despesa no seu imóvel. As despesas que se repetem (condomínio, seguro) podem ficar programadas como despesas recorrentes.
4. Se houver uma avaria: o inquilino comunica-a a partir do portal e você acompanha-a como ocorrência de manutenção.
5. Fim do mês: consulta receitas, despesas e fluxo de caixa por imóvel.

Contratos, caução e atualização da renda

A Inquly inclui um modelo de contrato de arrendamento de habitação conforme à Ley de Arrendamientos Urbanos (Ley 29/1994), além de modelos de inventário, recibo e acerto de caução. Tem mais contexto no nosso modelo de contrato de arrendamento LAU.

A caução

Para habitação, a LAU fixa uma caução legal de uma mensalidade. A Inquly regista-a no contrato e, no final, gera o acerto com as deduções justificadas. O depósito da caução no organismo autonómico depende de cada comunidade autónoma e é você que o trata.

A atualização anual

A renda só pode ser atualizada quando se completa cada ano de contrato (art. 18 LAU), e a Inquly não deixa aplicar uma revisão antes desse aniversário. O índice depende da data do contrato e do que foi acordado: os contratos assinados desde a Ley 12/2023 têm regras próprias. Explicamo-lo no guia do IPC nos contratos de arrendamento.

Impostos: o que a Inquly faz e o que não faz

A Inquly organiza as suas receitas e despesas para que a declaração de rendimentos seja mais simples, mas não apresenta impostos por si.

• Habitação: o arrendamento de habitação permanente costuma estar isento de IVA. O importante é ter separadas as receitas e as despesas dedutíveis de cada imóvel para o IRPF.
• Lojas e escritórios: normalmente levam IVA a 21 % e, se o inquilino for uma empresa ou profissional, retenção de IRPF. A Inquly gera faturas com IVA e IRPF e, a partir do plano Proprietário, o resumo do Modelo 303.

As regras fiscais mudam consoante a sua situação e a sua comunidade autónoma; o seu consultor deve validar cada declaração.

Grátis ou Proprietário: como escolher

Se tem um único imóvel, comece no Grátis e não pague até precisar. Se tem vários, experimente o Proprietário 7 dias sem cartão. Todos os detalhes estão em preços.

Como começar numa tarde

Criar a sua conta e registar o primeiro imóvel leva uns minutos. Depois adiciona o inquilino, o contrato com a sua renda e caução, e as despesas fixas. Se vem de uma folha de cálculo, pode importar imóveis, inquilinos e movimentos a partir de CSV ou Excel. Os passos estão no guia de primeiros passos.